Cách xử lý các rủi ro xảy ra khi tổ chức sự kiện

Có thể kể đến một số những rủi ro thường hay gặp nhất trong các sự kiện đó là: mất điện, hư hỏng thiết bị, người tham dự bị bệnh đột ngột, hỏa hoạn, trời mưa, khách mời tới trễ,… Vậy cùng tìm hiểu các xử lý trong mỗi tình huống này nhé.

Mất điện

Tổ chức sự kiện tất nhiên thì điện là yếu tố ưu tiên hàng đầu. Nếu không có điện mọi trang thiết bị đều trở nên vô nghĩa. Vì vậy, bạn luôn phải có bộ máy phát điện hỗ trợ. Đồng thời, nên có các loại đèn sạch dự phòng, nhanh chóng chuyển các nguồn điện sang máy phát điện để chương trình được tiếp tục.

Hư hỏng thiết bị

Có những thiết bị lâu năm có thể hư hỏng đột ngột ngay trong ngày diễn ra sự kiện hoặc có những thiết bị mới, chưa quen cách sử dụng vô tình cũng có thể khiến chúng hư hỏng. Chính vì vậy, trong những trường hợp này luôn phải có kỹ thuật viên túc trực để sửa chữa và khắc phục tình trạng này. Bên cạnh đó, bạn nên sử dụng các sản phẩm đến từ các thương hiệu uy tín và nên kiểm tra thật kỹ lưỡng chất lượng của thiết bị trước ngày tổ chức sự kiện.

Hotline Galaxy Media: 0909 855 888 - 028 2211 855 88 – đơn vị tổ chức sự kiện, thiết kế sân khấu chuyên nghiệp!

Người tham dự bị bệnh đột ngột

Với số lượng người đông, không hiếm trường hợp khán giả tham gia chương trình ngất xỉu hoặc bị đột quỵ, chấn thương do vấp té,… Chính vì vậy, chuẩn bị các thiết bị y tế, xe cứu thương cùng y tá túc trực luôn là điều mà các nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp không bao giờ bỏ qua.

Hỏa hoạn

Sự kiện diễn ra đồng nghĩa với việc có rất nhiều các thiết bị điện đóm nên phòng tránh hỏa hoạn không bao giờ là thừa. Trong khuôn viên để tổ chức sự kiện, bạn nên trang bị các bình chữa cháy ở nhiều nơi xung quanh khu vực này. Nếu hỏa hoạn xảy ra, cần nhanh chóng tắt hết các thiết bị điện nếu và sơ tán mọi người đến nơi an toàn từ các lối thoát hiểm. Sau đó đồng thời sử dụng bình cứu hỏa kiểm soát đám cháy và gọi nhân viên cứu hỏa tới.

Trời mưa

Đối với các sự kiện ngoài trời, việc gặp trời mưa là một trong những rủi ro dễ khiến chương trình bị “bể show” nhất. Dù đã có xem qua dự báo thời tiết để chắc rằng ngày đó nắng thì vẫn không thể chủ quan mà không chuẩn bị. Bạn nên chuẩn bị các vật dụng chống mưa chuyên dụng cho tổ chức sự kiện ngoài trời. Chẳng hạn, màn hình Led dành riêng cho ngoài trời, các tủ điện công suất lớn tránh cháy nổ, lều bạt cỡ lớn, các loại ô dù cho khách mời khi hộ tống hay phát biểu,…

Khách mời tới trễ

Có không ít trường hợp các khách mời dù lý do khách quan hay chủ quan đến trễ khiến cho MC trên sân khấu khó xử. Chính vì vậy, để giải quyết tình huống này, bạn nên chuẩn bị trước các trò chơi nhẹ hoặc các hoạt động vui nhộn nào đó để kéo dài thời gian. Nếu không chuẩn bị trước sẽ gây sự lúng túng cho MC và mất sự chuyên nghiệp của sự kiện.

Trên đây là một số cách giải quyết các rủi ro nếu gặp phải khi tổ chức sự kiện. Tuy nhiên, trên thực tế sẽ có những trường hợp rủi ro khác nữa từ nhỏ tới lớn mà không thể tránh được. Chuẩn bị kĩ càng, tỉ mỉ và luôn sẵn sàng đề phòng các trường hợp xấu xảy ra giúp sự kiện của bạn sẽ hạn chế được tối đa các rủi ro.

Hotline Galaxy Media: 0909 855 888 - 028 2211 855 88 – đơn vị tổ chức sự kiện, thiết kế sân khấu chuyên nghiệp!