Galaxymedia tổ chức sự kiện fashion show như thế nào?

Tổ chức sự kiện biểu diễn thời trang với mục đích giới thiệu ra công chúng những bộ thiết kế thời trang mới nhất. Tuy nhiên, buổi biểu diễn thời trang thành công hay không ngoài thiết kế đẹp, mới lạ thì kịch bản, sân khấu, ánh sáng...cũng góp phần lớn. Hãy cùng galaxymedia tham khảo quy trình chuẩn bị tổ chức sự kiện biểu diễn thời trang dưới đây.

Dự đoán ngân sách

Buổi biểu diễn thời trang thương hiệu lớn

Tổ chức sự kiện biểu diễn thời trang khá là tốn kém về mặt kinh phí. Do đó đòi hỏi phía đơn vị tổ chức sự kiện tìm kiếm và kêu gọi càng nhiều nhà tài trợ càng tốt. Bên cạnh đó, bạn cần tham khảo giá tại các công ty tổ chức sự kiện để ước lượng được phần ngân sách sắp bỏ ra. Nếu ngân sách ước lượng khá chính xác thì bạn sẽ dễ dàng lên được bản kế hoạch cụ thể nhất.

Lập danh sách khách mời

Danh sách khách mời cụ thể, đầy đủ, đúng đối tượng mà bạn tiếp cận sẽ góp phần tạo sự thành công cho buổi biểu diễn thời trang. Bạn nên lập một danh sách những khách hàng tiềm năng dành sự quan tâm, chú ý đặc biệt cho sự kiện của bạn. Đồng thời bạn nên ước lượng số lượng khách mời có thể tham dự để thực hiện công tác tiếp đón và phục vụ tốt nhất, sắp xếp được không gian hợp lý sao cho không thừa cũng không thiếu.

Ngoài công tác liên hệ với những vị khách mời và những vị khách hàng tiềm năng, bạn cũng cần liên hệ ngay với đội ngũ phóng viên chuyên viết bài, chụp ảnh, các trang báo đưa tin để quảng cáo cho sự kiện này.

Chọn địa điểm, thời gian phù hợp

Chọn địa điểm phù hợp với ý tưởng thiết kế

Chủ đề của bộ thiết kế sẽ quyết định việc chọn lựa thời gian và địa điểm tổ chức sự kiện. Nếu là bộ sưu tập bikini thì bạn nên chọn bãi biển ngoài trời hay bể bơi lớn. Nếu là bộ sưu tập đồ cưới thì thật tuyệt vời khi bạn chọn tổ chức tại khu sân vườn rộng lớn hay nơi rộng rãi và sang trọng. Hiện nay, đa phần các công ty tổ chức sự kiện biểu diễn thời trang đều chọn địa điểm là các sảnh lớn của khách sạn xa hoa sang trọng hay những phòng khách đặc biệt chuyên để trình diễn thời trang.

Thời gian tổ chức  biểu diễn thời trang tốt nhất là buổi tối. Vì buổi tối là thời điểm tận dụng hệ thống chiếu sáng phát huy hiệu ứng tốt nhất tạo thêm vẻ đẹp cho những bộ trang phục. Qua đó bộ sưu tập thời trang cũng được tôn vinh nhờ những kỹ thuật sân khấu đặc biệt.

Lập kịch bản chương trình

Sự kiện sẽ diễn ra tốt đẹp và thuận lợi khi có một kịch bản chương trình được chuẩn bị kỹ lưỡng. Ngoài việc chuẩn bị tốt về kịch bản bạn cần chuẩn bị về ánh sáng, MC, những tiết mục xen giữa góp phần tạo nên một buổi trình diễn hoàn hảo.

Liên hệ với các chuyên gia

Buổi biểu diễn có sự góp mặt của các người mẫu nổi tiếng

Nên thuê những công ty tổ chức sự kiện biểu diễn thời trang có kinh nghiệm lâu năm vì họ mới có đủ khả năng chuẩn bị tốt nhất các khâu chuẩn bị từ sân khấu, ánh sáng, người mẫu, photographer… Quan trọng hơn hết họ có mối liên hệ mật thiết với những nhà stylist, chỉ đạo catwalk nổi tiếng sẽ giúp bạn hướng dẫn và huấn luyện người mẫu sao cho phù hợp với tinh thần chủ đạo của bộ sưu tập. Đây là những nhân tố quyết định sự thành công của buổi biểu diễn.

Ánh sáng tạo hiệu ứng cho buổi biểu diễn

Galaxymedia là một trong những đơn vị hàng đầu về tổ chức sự kiện biểu diễn thời trang tại thị trường Việt Nam. Bạn có ý định tổ chức một sự kiện biểu diễn thời trang để giới thiệu bộ sưu tập mới, quảng cáo thương hiệu thời trang, hay khai trương shop mới hãy liên hệ ngay với galaxymedia

Tại đây bạn sẽ sẽ được nhân viên tư vấn và cung cấp các dịch vụ hoàn hảo nhất. Galaxymedia cung cấp trọn gói dịch vụ tổ chức sự kiện buổi diễn thời trang từ khâu xin giấy phép, tìm kiếm địa điểm tổ chức, chuẩn bị, tổ chức event và các công việc sau sự kiện. Galaxymedia cam kết không phát sinh thêm bất kỳ một khoản chi phí nào khi bạn hợp đồng với chúng tôi.

Galaxymedia hân hạnh phục vụ mọi nhu cầu của quý khách hàng và tin rằng sẽ mang lại cho quý khách sự hài lòng nhất về dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và uy tín của công ty.

Galaxymedia chuyên gia trong lĩnh vực tổ chức sự kiện

Office  : 117-119 Lý Chính Thắng , phường 7, quận 3 TPHCM
Tel: 028.22118588 - Hotline: +84908855888
Web: www.galaxymedia.vn 
Email: cuongle.media@gmail.com