Đề phòng các rủi ro có thể xảy ra khi tổ chức dịch vụ event chuyên nghiệp

Để đề phòng rủi ro xảy ra khi tổ chức dịch vụ event chuyên nghiệp thì tiến hành kiểm tra lại tất cả các quy trình là điều vô cùng quan trọng. Quá trình này sẽ giúp xác định các rủi ro có thể xảy ra, đánh giá được mức độ nghiêm trọng để đưa ra kế hoạch xử lý nếu gặp trên thực tế. Tất nhiên, không thể bỏ qua các phương án khắc phục giảm thiểu thiệt hại về người và của (nếu có).

dịch vụ event chuyên nghiệp

Trong quá trình kiểm tra, cần lưu tâm nhất các vấn đề sau đây:

Kiểm tra địa điểm tổ chức sự kiện

Công đoạn này đòi hỏi sự tỉ mỉ nhằm phát hiện các yếu tố có thể gây nguy hiểm trong quá trình diễn ra sự kiện. Nếu đây là nơi bạn chưa từng tổ chức bất kì dịch vụ event chuyên nghiệp nào nào thì việc kiểm tra càng phải kỹ lưỡng. Trước hết, bạn liệt kê danh sách các yếu tố cần kiểm tra, sau đó đi bộ để khảo sát địa hình và ghi lại các rủi ro có nguy cơ xảy ra.

Đối với trường hợp bạn đã từng sử dụng địa điểm này để tổ chức sự kiện trước đây thì cũng không nên chủ quan bỏ qua mà không tìm hiểu lại. Để tránh các phát sinh mới và lặp lại các rủi ro mà trước đây đã từng bị, cần có kế hoạch quản lý thật tốt.

tổ chức event chuyên nghiệp

Sau khi kiểm tra địa điểm xong thì kiểm tra lại cách dàn dựng sân khấu, cánh gà, khán đài xem có gặp trục trặc gì hoặc đã được sắp xếp đúng như kế hoạch hay chưa.

Đặc biệt lưu ý, trong quá trình chuẩn bị cho sự kiện lớn, có rất nhiều người tham gia, không tránh khỏi có người bị ngất xỉu do ngợp hoặc những người bị đột quỵ,… Vì vậy, cần chuẩn bị các dụng cụ y tế và xe cứu thương ở xung quanh khu vực để nhanh chóng có biện pháp sơ cứu, cấp cứu kịp thời.

Ngoài ra, phải luôn đảm bảo có các lối thoát an toàn khu vực sân khấu và khán đài chẳng may xảy ra sự việc không mong muốn.

tổ chức event chuyên nghiệp

Hotline Galaxy Media: 0909 855 888 - 028 2211 855 88 – đơn vị tổ chức sự kiện, thiết kế sân khấu chuyên nghiệp!

Tham khảo các rủi ro đã xảy ra với các sự kiện đã từng thực hiện

Nếu là đơn vị tổ chức sự kiện lâu năm, chắc chắn trong cả quá trình làm việc bạn đã gặp không ít các trường hợp đột xuất dù là do chủ quan hay khách quan. Chẳng hạn, các rủi ro đến từ hệ thống điện, âm thanh hay nhân sự,… Việc nhìn lại các rủi ro đã từng gặp phải giúp bạn có cơ sở để chuẩn bị phòng tránh và hạn chế mức tối đa cho sự kiện sắp tới.

Tham khảo cách giải quyết rủi ro của các đơn vị khác

Nếu được mời tham dự bất kì sự kiện nào, là người trong ngành sự kiện, bạn nên quan sát thật kỹ cách bài trí cũng như cách giải quyết các khó khăn khi chương trình của họ gặp vấn đề. Đặt mình vào trường hợp đó thì bạn sẽ làm như thế nào? Đưa ra các câu hỏi và tự mường tượng cách giải quyết cũng sẽ giúp bạn linh hoạt hơn trong quá trình sự kiện diễn ra.

tổ chức event chuyên nghiệp

Đề phòng các rủi ro có thể xảy ra khi tổ chức một dịch vụ event chuyên nghiệp chưa bao giờ là điều thừa thãi. Khi cẩn thận vạch ra được những rủi ro có thể gặp phải sẽ giúp bạn hạn chế được các rủi ro này một cách thấp nhất. Tất nhiên, quá trình này cũng giúp bạn học được cách kiểm soát đám đông cũng như tạo nên khả năng nhanh nhạy trước các tình huống khó khăn. Đồng thời, việc chuẩn bị kỹ lưỡng cho sự kiện sẽ giúp tạo niềm tin quý giá của khách hàng đối với công ty.

Hotline Galaxy Media: 0909 855 888 - 028 2211 855 88 – đơn vị tổ chức sự kiện, thiết kế sân khấu chuyên nghiệp!

Tin tức liên quan

Tổ chức sự kiện hội nghị khách hàng là hình thức tri ân và quảng bá sản phẩm, dịch vụ. Vậy làm thế nào để tổ chức hội nghị thành công? Hãy tìm hiểu qua bài viết này

Chi tiết

Tổ chức sự kiện khoa học có một trình tự chuẩn bị riêng. Bài viết sau đây chúng tôi sẽ giới thiệu bạn một quy trình tổ chức hội thảo khoa học.

Chi tiết

Âm thanh, ánh sáng đóng vai trò rất quan trọng khi tổ chức sự kiện. Do đó khi tổ chức bất kỳ sự kiện nào bạn cũng cần lưu ý hai yếu tố này. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách thức chuẩn bị phần âm thanh và ánh sáng.

Chi tiết

Năm 2018 là năm bùng nổ của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Một câu hỏi mà các doanh nghiệp này đặt ra cho galaxymedia là nên tổ chức sự kiện vừa tạo tiếng vang vừa phù hợp ngân sách.

Chi tiết

Galaxymedia là một đơn vị tổ chức sự kiện biểu diễn thời trang chuyên nghiệp. Chúng ta hãy cùng nghe họ chia sẻ về cách thức tổ chức như thế nào nhé.

Chi tiết

Dưới đây là những chia sẻ kinh nghiệm giảm thiểu rủi ro khi tổ chức sự kiện biểu diễn thời trang được đúc kết qua nhiều năm kinh nghiệm của galaxymedia.

Chi tiết

©2018 - GALAXY MEDIA. Powed by teambaphai
0908.855.888