Những lưu ý để tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, thể hiện đẳng cấp

Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là gì?

Trước hết, tổ chức sự kiện có thể hiểu là quy trình chuẩn bị các công việc liên quan đến một sự việc sắp xảy ra như show ca nhạc, các cuộc thi sắc đẹp, khai trương, hội nghị, đám cưới,… từ khi đưa ra ý tưởng đến khi hoàn thành.  

Các hoạt động giải trí, thể thao, kinh doanh,… nhờ có các sự kiện như triển lãm, hội thảo, họp báo,… sẽ truyền tải được các thông điệp mà người làm sự kiện muốn hướng tới.

Các lĩnh vực mà tổ chức sự kiện hướng tới khá đa dạng. Trong đó khi tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thì bao hàm các lĩnh vực như:

- Sự kiện liên quan đến thương hiệu, sản phẩm

- Sự kiện marketing

- Sự kiện thể thao, văn hóa, xã hội, khuyễn mại, gây quỹ,…

- Các hoạt động triển lãm, hội chợ thương mại, worrkshops,…

- Sự kiện mang tính chất chính trị như đại hội đảng, hội nghị trung ương,…

- Các chương trình đại hội ca nhạc, biểu diễn trực tiếp truyền hình,…

Hotline Galaxy Media: 0909 855 888 - 028 2211 855 88 – đơn vị tổ chức sự kiện, thiết kế sân khấu chuyên nghiệp!

Làm thế nào để thi công tổ chức sự kiện chuyên nghiệp?

Để tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thành công và mang đến tầm ảnh hưởng, ngoài việc chọn được đơn vị thi công uy tín thì bạn cần theo sát trong suốt quá trình thực hiện sự kiện. Trong đó bao gồm các giai đoạn sau:

Trước sự kiện:

- Cung cấp các thông tin về thương hiệu, nhãn hiệu của công ty cho đơn vị tổ chức sự kiện.

- Đưa ra các yêu cầu về mục tiêu, ngân sách, thời gian,..

- Nhận từ đơn vị thi công bản kế hoạch tổng thể rõ ràng về địa điểm, thiết bị, nhân lực,…

- Xác định đối tượng khán giả hướng tới.

- Phối hợp xúc tiến và quảng bá sự kiện.

Thực hiện sự kiện: Để quá trình diễn ra sự kiện suôn sẻ, bạn nên thống nhất với đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp các bước sau:

- Quy cách tổ chức đón tiếp và khai mạc sự kiện

- Các dẫn dắt các diễn biến chính của sự kiện.

- Phục vụ ăn uống, lưu trú, vận chuyển như thế nào

- Các hoạt động phụ trợ phía sau cánh gà.

Kết thúc sự kiện: cảm ơn các đơn vị đồng hành thực hiện sự kiện và khán giả tham gia chương trình. 

Hotline Galaxy Media: 0909 855 888 - 028 2211 855 88 – đơn vị tổ chức sự kiện, thiết kế sân khấu chuyên nghiệp!

Đơn vị thi công tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Chỉ với một cú nhấp chuột, không khó để bạn tìm thấy các công ty tổ chức sự kiện. Tuy nhiên, để tìm được một công ty uy tín cung cấp các dịch vụ từ A đến Z đầy đủ và chuyên nghiệp thì không dễ dàng. Giữa rất nhiều công ty như vậy, làm sao để biết được công ty nào tốt?

Galaxy Media với nhiều ăm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện với quy mô lớn đã nhận được sự tin tưởng của rất nhiều công ty tầm cỡ. Tại TP.HCM, Galaxy Media cung cấp tất cả các dịch vụ liên quan đến tổ chức sự kiện chuyên nghiệp như:

- Thiết kế sân khấu chuyên nghiệp

- Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm

- Tổ chức lễ khai trương, lễ khởi công, giới thiệu sản phẩm,…

- Tổ chức triển lãm

- Tổ chức hội nghị - tri ân khách hàng

- Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập

- Tổ chức họp báo, tọa đàm,…

- Team Building - Gala Dinner

Galaxy Media luôn lắng nghe ý kiến của khách hàng để tạo ra sản phẩm ưng ý nhất. Chính vì vậy, các sản phẩm mà Galaxy Media được các khách hàng lớn như: Metfone, Citimart, Nhà hàng Quốc tế Thiên Trường, Liveshow Elenor Clapham Australia,... hết sức tin tưởng. Đây chính là một địa chỉ đáng tin được nhiều chủ đầu tư tìm đến.

Hotline Galaxy Media: 0909 855 888 - 028 2211 855 88 – đơn vị tổ chức sự kiện, thiết kế sân khấu chuyên nghiệp!