Những rủi ro, sự cố thường gặp khi tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Khi tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, rủi ro không “chừa” bất kì thời điểm nào mà có thể xuất hiện một cách bất ngờ. Các trục trặc có thể xảy ra từ khi khai màn đến khi kết thúc chương trình. Nếu như trước đó bạn đã chuẩn bị kỹ lưỡng về dàn dựng các thiết bị thì có thể rủi ro lại xảy ra bởi các yếu tố khách quan như thời tiết, khách mời đến trễ,…

Chính vì vậy, để tránh cho sự kiện gặp ít rủi ro nhất có thể, người làm sự kiện luôn phải tỉnh táo và có sự quan sát tinh tế để hỗ trợ và giải quyết ngay lập tức khi gặp sự cố.

tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Những nhân tố khiến rủi ro trong tổ chức sự kiện chuyên nghiệp dễ xảy ra

Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cần rất nhiều nhân lực và các trang thiết bị khác nhau, vì vậy sẽ càng có nhiều các nhân tố có khả năng gây ra rủi ro. Một số nhân tố chính có thể kể đến như:

- Các công ty tổ chức sự kiện thiếu trách nhiệm trong việc tìm hiểu kỹ tính chất của sự kiện, địa điểm làm sự kiện, sử dụng các trang thiết bị kém chất lượng, không lường trước các rủi ro có thể xảy ra,…

- Sự hợp tác giữa các thành viên trong ban tổ chức và các nhân viên không thống nhất và ăn ý dẫn đến xung đột hoặc không hiểu ý nhau khi sự kiện diễn ra.

- Sự thay đổi bất thường hoặc quá khắc nghiệt của thời tiết

- Các sự cố ngoài ý muốn đặc biệt nghiêm trọng xảy ra như hỏa hoạn, cấp cứu,…

- Không có nhiều thời gian tổng duyệt chương trình do quá gấp rút

- Thay đổi ý tưởng hoặc nhân sự, khách mời,… vào phút chót.

tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Đây là một số nhân tố chính khiến cho các rủi ro trong một sự kiện có thể xảy ra bất cứ khi nào. Một sự kiện lớn đôi khi cũng sẽ xảy ra một số những sự cố lớn nhỏ khác nhau. Vì vậy, chuẩn bị và đề phòng các trường hợp sự cố có thể xảy ra sẽ giúp sự kiện của bạn có khả năng thành công cao lớn hơn.

Hotline Galaxy Media: 0909 855 888 - 028 2211 855 88 – đơn vị tổ chức sự kiện, thiết kế sân khấu chuyên nghiệp!

Các loại rủi ro thường gặp khi tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Để có được những phương án phòng tránh và giải quyết các rủi ro một cách tốt nhất, cần phân loại được các nhóm rủi ro có thể gặp khi diễn ra sự kiện. Trong đó có thể kể đến các loại rủi ro, sự cố khi tổ chức sự kiện chuyên nghiệp dưới đây:

Rủi ro về nhân lực: mỗi người trong đơn vị sản xuất chương trình là một mắt xích quan trọng kết nối giúp event thành công. Sơ suất của một người có thể khiến sự kiện diễn ra chậm trễ hơn hoặc diễn ra không như ý muốn.

tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Rủi ro về tài chính: nếu không tính toán và chắc chắn về số lượng người tham dự thì sẽ dẫn đến lỗ vốn vì chi phí bỏ ra cao nhưng khách mời ít tham dự hoặc không có người tham dự.

Rủi ro về thiết bị kỹ thuật: có rất nhiều trường hợp khi chương trình chuẩn bị diễn ra thì bị hư hỏng về các trang thiết bị. Vì vậy cần kiểm tra thật kỹ và có các thiết bị dự phòng để phòng tránh các trường hợp xấu xảy ra.

Rủi ro về thời tiết: thời tiết mưa nắng bất thường luôn là nỗi lo lắng của các đơn vị tổ chức sự kiện ngoài trời. Sẽ không thừa nếu bạn chuẩn bị thêm ô dù, áo mưa, bọc thiết bị,… để phòng khi trời mưa gió.

tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Rủi ro về phân bố thời gian: phần giới thiệu quá dài, phần diễn giải quá ngắn, trao quà gấp gáp,… đều có thể xảy ra nếu bạn không tính toán kỹ thời lượng của chương trình. Với các đơn vị không chuyên, tình trạng này xảy ra rất thường xuyên và khiến chương trình phải chạy đua với thời gian để hoàn thành.

Khi tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, việc phát hiện, đề phòng và xử lý các rủi ro là rất quan trọng. Vì vậy, nắm được những rủi ro có thể xảy ra này sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho các sự kiện sắp diễn ra.

Hotline Galaxy Media: 0909 855 888 - 028 2211 855 88 – đơn vị tổ chức sự kiện, thiết kế sân khấu chuyên nghiệp!

Tin tức liên quan

Sự kiện được tổ chức thành công luôn là thời khắc thương hiệu của bạn được tỏa sáng. Việc chọn một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp giúp bạn làm được điều đó. Dưới đây, chúng tôi tiết lộ cho bạn mẹo chọn công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại TpHCM hữu hiệu nhất. Đó là những yếu tố mà một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cần đảm bảo.

Chi tiết

Tổ chức sự kiện là một ngành có sức hút to lớn đối với những ai đam mêm sáng tạo và các công việc liên quan đến truyền thông. Tuy nhiên, khi tổ chức sự kiện, đặc biệt là tổ chức sự kiện chuyên nghiệp chắc chắn không tránh khỏi các rủi ro. Lường trước được các rủi ro sẽ giúp cho bạn có các phương án dự phòng phù hợp. Vậy những rủi ro đó là gì, nó ảnh hưởng thế nào khi sự kiện đang diễn ra, cùng tìm hiểu qua các thông tin dưới đây.

Chi tiết

Tổ chức sự kiện đang là xu hướng của các doanh nghiệp muốn quảng bá thương hiệu của mình. Sự kiện thành công khi để lại ấn tượng sâu sắc trong lòng khách hàng và khắc họa chân thực hình ảnh công ty. Galaxy Media sẽ bật mí cho bạn những nhân tố làm nên thành công khi tổ chức sự kiện.

Chi tiết

Tổ chức sự kiện đang trở thành xu thế của các doanh nghiệp muốn quảng bá thương hiệu. Dịch vụ tổ chức sự kiện vì thế mà trở thành một trong những ngành hot nhất Việt Nam hiện nay. Nhưng không phải công ty nào cũng đáp ứng đầy đủ yêu cầu của một nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Vậy dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cần đảm bảo những yếu tố nào?

Chi tiết

Để sự kiện đi tới thành công cần có một kịch bản chi tiết, rõ ràng cho xuất quá trình từ khâu chuẩn bị cho đến nghiệm thu. Các chuyên gia trong lĩnh vực tổ chức sự kiện đã đưa ra 9 bước lập kế hoạch sự kiện cần thiết. Cùng Galaxy Media tìm hiểu 9 bước quan trọng để tổ chức sự kiện thành công nhé.

Chi tiết

Sân khấu luôn nắm giữ một vị trí trọng yếu trong bất kì sự kiện nào. Mặc dù có nhiều yếu tố tạo nên sự thành công của một sự kiện nhưng thiết kế sân khấu với cách bài trí phù hợp, thu hút ánh nhìn sẽ góp phần to lớn tạo ấn tượng tốt đến với khán giả. Trong tổ chức sự kiện nói chung và thiết kế sân khấu nói riêng, luôn có những quy tắc nhất định. Cùng tìm hiểu những quy tắc này để đem đến một sân khấu mãn nhãn nhất cho khán giả.

Chi tiết

©2018 - GALAXY MEDIA. Powed by teambaphai
0908.855.888